La mairie recrute : Agent chargé d'accueil et d'état civil


La mairie recrute un ou une Agent chargé(e) d’accueil et d’état civil. Date limite des candidatures le 5 juillet.


Informations pratiques :

Début de poste :

dès que possible

Type de recrutement :

fonctionnaire ou contractuel de droit Public

Salaire indicatif :

statutaire + régime indemnitaire

Grades / Cadres d’emplois

ADJOINT ADMINISTRATIF ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE

Descriptif des missions

Sous l’autorité de la responsable du pôle accueil / état civil, l’agent assurera des fonctions d’accueil physique et téléphonique et devra disposer de solides connaissances dans les domaines suivants :

> L’état civil :

  • La gestion des dossiers d’état civil (mariages, PACS, reconnaissances, décès…)
  • La tenue administrative des registres d’état civil
  • Le suivi du recensement de la population

> Le suivi des élections électorales et des scrutins

  • La mise à jour des listes électorales (gestion des inscriptions et radiation)
  • La préparation et l’organisation des commissions de contrôle et des scrutins

> La gestion du cimetière et des opérations funéraires

  • L’accueil et le renseignement aux familles
  • La délivrance et le contrôle des concessions, la vérification de la situation administrative du demandeur

> L’urbanisme (en l’absence de l’agent chargé du service)

  • L’information et la remise des dossiers d’urbanisme,
  • La réception et l’enregistrement des dossiers (CU, DP, PC,…)
  • La transmission au service instructeur

> La gestion des fournitures administratives

  • Elaboration du budget, commandes et suivi des dépenses

Profil recherché

Maîtrise des techniques d’accueil en collectivité (écoute, gestion des situations difficiles,…) indispensables.

Connaissances juridiques, notamment l’instruction générale de l’état civil et la législation funéraire

Maîtrise des procédures liées aux élections exigée

Maîtrise des procédures liées à l’urbanisme appréciée

Maîtrise des outils bureautiques et de l’orthographe indispensables

Expérience sur un poste similaire appréciée

Connaissance des logiciels Berger Levrault et Gescime serait un plus.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affectation

MALVILLE

Service d’affectation

pôle accueil

Temps de travail  :

Tps Non Complet : 17 h 49 mn

Les horaires sont-ils fixes ?

Non

CANDIDATURES

Les candidatures sont à adresser à :

Mairie de MALVILLE Rue de la Merlerie 44260 MALVILLE

Informations complémentaires :

Madame Laby Elodie, responsable des ressources humaines 02 40 56 04 93 / rh@malville.fr Plus d’infos sur le site de cap-territorial.fr


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Infos pratiques

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